Coordinador de Oficina y Asistente Administrativo

• La primera impresión: Sé la cara profesional y la voz de FASTSIGNS, saludando a los clientes y dirigiendo las consultas de proyectos con energía y claridad.
  
  
• Supervisión financiera: Gestiona el "dinero fuera y dinero dentro". Tú te encargarás de las cuentas por cobrar, el procesamiento de facturas y la gestión de suministros para mantener la tienda rentable y abastecida.
  
  
• Documentación del proyecto: Asegúrate de que cada Orden de Trabajo sea precisa y completa. Serás responsable de la elaboración de informes, la redacción administrativa y el mantenimiento de los sistemas de archivo digital que nos mantienen en movimiento.
  
  
• Logística del equipo: Asiste al equipo directivo en reuniones diarias y ejecución de marketing. Ayudas a convertir "ideas" en "horarios".
  
  
• Domar el Caos: Desde el control de inventario hasta el análisis de los datos del proyecto, te aseguras de que ningún detalle pase desapercibido.
  
  

• Profesional probado: 3+ años de experiencia administrativa (preferiblemente en una industria de la construcción, manufactura o servicios).
  
  
• Conocimientos de software: Muy competente en Microsoft Office (Excel es imprescindible) y en Adobe Acrobat. Puedes aprender nuevos programas de gestión de proyectos rápidamente.
  
  
• La filosofía del "Sí se puede": No esperas a que te digan qué hacer. Ves un problema (como bajo inventario o una factura impagada) y lo resuelves.
  
  
• Experto en comunicación: Tienes grandes habilidades de escucha y la capacidad de establecer relaciones con proveedores, contratistas y clientes.
  
  
• Obsesionados con los detalles: Detectas los errores tipográficos, los códigos postales que faltan y los accesorios sin enganchar antes de que se conviertan en problemas.
  
  

• Estabilidad y crecimiento: Somos un líder de franquicias con 700+ ubicaciones. Ofrecemos un "peldaño" hacia el liderazgo para quienes demuestran su valor.
  
  
• Formación profesional: Acceso a los programas de formación online y presenciales más extensos del sector.
  
  
• Beneficios integrales: * Seguro de salud/dental/visión (con contribución de la empresa)
  
  
  • Días libres pagados (PTO) + 6 festivos pagados
    
    
  • IRA simple con aportación de la empresa
    
    
• Cultura: Un ambiente de equipo dinámico y respetuoso donde tu "cara sonriente" y tu esfuerzo sean realmente valorados.